St Johannes menighet søker etter menighetssekretær.
Vår menighetssekretær går ut i permisjon i februar 2022, og vi søker derfor en vikar for perioden januar til desember 2022. Av hensyn til overlapping er det ønskelig med tiltredelse i begynnelsen av januar 2022.
St. Johannes menighet er en katolsk menighet i hjertet av Groruddalen som ble opprettet i 2013. I dag er den også en av våre største menigheter med ca. 8.000 medlemmer med ca. 115 nasjonaliteter. I tillegg til sogneprest og kapellaner består staben av en menighetssekretær, en organist, en renholder, en katekesekoordinator, en barne- og ungdomsarbeider, to kontormedarbeider på deltid og en frivillig vaktmester.
Menighetssekretærstillingen er 100 % med arbeidstid mandag til fredag i kontortiden mellom kl 09.00 og kl. 17.00. Lønn etter avtale. Pensjonsordning.
Menighetssekretærens viktigste arbeidsoppgaver/ansvarsområder er:
- svare på henvendelser som kommer via telefon, e-post og på døren.
- vanlige kontorrutiner (post, arkivering, leverandøravtaler,
- betale regninger, sende ut regninger, bestilling av varer osv.)
- praktisk bistand til sognepresten og kapellanene i menigheten
- ansvar for frivillige kontormedarbeidere
- menighetens kartotek
- føre kirkebøker
- administrere menighetens kalender
- lage det ukentlige nyhetsbrevet til menigheten, Søndagsbladet
- bidra til menighetens internettside og nærvær på sosiale medier
Menighetssekretæren er sekretær for menighetsrådet, noe som i praksis betyr kveldsarbeid ca. 10 ganger i året.
Menighetssekretæren rapporterer til sognepresten.
Søkere bør:
- Ha relevant utdanning, fortrinnsvis administrativ/økonomisk utdanning
- Ha erfaring fra kontorarbeid/administrasjon/økonomi
- Søkere må:
- Ha god kunnskap om Den Katolske kirke.
- Ha god kjennskap til bruk av PC (bl.a. Word, Excel og enkelt layoutarbeid)
- Beherske norsk skriftlig og muntlig og engelsk muntlig. Det er ønskelig med kjennskap til andre språk
- Være utadvent, fleksibel, imøtekommende og serviceinnstilt
- Være positiv og bidra med energi i samarbeidet med dine kolleger og samtidig ha evne til å arbeide selvstendig
Vi tilbyr:
- En spennende arbeidsplass med mange ulike oppgaver i møte med mennesker i ulike livssituasjoner.
- Rimelig lønn og god pensjonsordning.
For nærmere informasjon kontakt sognepresten p. Tan Peter Duc Do på telefon 97726003, eller epost Tan.Peter@katolsk.no.
Søknad sendes innen 15. november 2021 til p. Tan Peter Duc Do, Bredtvetveien 12, 0950 Oslo, eller elektronisk til Tan.Peter@katolsk.no.